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SURVE (Supervisão de Registro de Vida Escolar)

         A SURVE tem como objetivo analisar a documentação escolar dos alunos de 156 escolas da Rede Pública Estadual de Teresina, garantindo a autenticidade do registro da vida escolar, quais sejam, transferência, histórico e certificado.

 

ATRIBUIÇÕES DO SETOR:

 

  • Aplicar e cumprir os preceitos legais sobre a vida escolar dos alunos, sua regularidade e autenticidade, no que concerne à autenticação de documentos expedidos por Escolas da Rede Estadual de Teresina Piauí;

  • Supervisionar o controle de autenticação de documentação da vida escolar expedida pelas escolas públicas de Teresina;

  • Promover o atendimento dos serviços internos, os concernentes a pessoal, material, e serviço auxiliares;

  • Supervisionar os serviços internos de pessoal, materiais, controle de arquivo de relatórios das escolas e o acervo da vida escolar dos alunos de escolas extintas e/ou desativadas;

  • Solicitar à Coordenação de Gestão e Inspeção Escolar da GRE diligência quando constatadas irregularidades na documentação de alunos;

  • Manter atualizado quanto às mudanças prescritas por meio de resoluções, normativas e portarias advindas da SEDUC, no que diz respeito à autenticação de documentação;

  • Informar a equipe quanto às mudanças referentes no inciso anterior.

EQUIPE/QUANTIDADE

  • 02 Protocolistas: Lúcia Maria do Nascimento Moura, Wan Den Berg’s Albuquerque da Silva

  • 03 Relatoristas: Gilmara Campelo Santiago Machado; Juranice Dias do Nascimento Costa; Raimunda da Silva Teixeira

  • 04 Analistas: Heloína Verbena Oliveira Mendes Resende; Jarlene Fernandes Nascimento; Maria Lúcia Rodrigues Fontinele Muniz; Teresinha Cardoso Lopes Cavalcante 

  • 01 Responsável pelos trâmites de inspeção: Rosângela Lopes de Assis

PROTOCOLISTAS


Receber, protocolar, informar e distribuir formulários e processos;

  • Conferir e receber o acervo de Vida Escolar dos alunos das escolas extintas e/ou desativadas da rede pública Estadual;

  • Manter organizados os arquivos de vida escolar dos alunos de escolas extintas e/ou desativadas.

   RELATORISTAS

 

  • Receber, arquivar e manter atualizados os relatórios de estabelecimentos vinculados ao Sistema Estadual de Ensino;

  • Pesquisar/consultar a situação final do aluno em relatórios, previamente enviados pelas escolas.

  • Antes da saída do processo deste setor, independente de ser autenticado, faz-se o registro em relação que fica arquivada na SURVE, informando se foi autenticado, ou não, sendo que os autenticados são registrados, um por um, no relatório final.

  • Em caso de irregularidades simples, o documento será devolvido diretamente para a escola para os ajustes devidos.

ANALISTAS

 

  • Receber, analisar e autenticar certificados, atestados de eliminação da disciplina e históricos escolares de alunos, observando sua regularidade;

  • Analisar documentos (histórico, certificado, atestado de eliminação, ficha individual, BO, etc.) pertinentes ao processo, sendo conferidas todas as informações neles contidos: dados pessoais, leis, resoluções, pareceres, portarias de gestores, assinaturas, dentre outras informações.

  • Após análise, se a documentação estiver toda correta, esta será devidamente autenticada, caso contrário, será devolvida à escola para as devidas correções.

  • Atender solicitação de “visto confere” da veracidade de documentos autenticados por esse setor.

ANALISTA DE INSPEÇÃO

 

  • Nos casos em que o nome do aluno NÃO CONSTA no relatório, consta como DESISTENTE, REPROVADO, TRANSFERIDO ou outras situações, o documento será encaminhado para inspeção através das GRES.

  • Feita a inspeção, o documento será novamente analisado, observando outros documentos, tais como: relatório da Técnica de Inspeção, relatório final da escola com a situação do aluno regularizada, ofício, etc.. Após autenticação, faz-se o registro em livro próprio, no relatório e o arquivamento dos documentos referentes à inspeção.

 

SUPERVISORA SURVE

Maria do Socorro Rêgo Lima

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