SUPERVISÃO DE REGISTRO DA VIDA ESCOLAR DAS ESCOLAS EXTINTAS
Nosso setor arquiva e conserva os documentos de registro da vida escolar dos alunos das escolas extintas, para posterior consulta, análise e expedição, se necessário.
EQUIPE/QUANTIDADE
01 Supervisora: Raimunda Pereira Vida
01 Secretária: Maria da Conceição Lima Gonçalves
02 Arquivistas: Maria do Socorro dos Santos Irene; Maria do Perpétuo Socorro Holanda Nascimento
> Organização de documentos de alunos das escolas extintas da Rede Pública Estadual de Teresina.
Quando o interessado procura o arquivo solicitando documentos de escolas extintas, faz-se uma busca do processo para saber a situação do aluno, e após análise, expede-se a documentação e posterior autenticação, se as informações estiverem completas e corretas;
> Caso, na documentação esteja faltando informações de alguma série/ano, o aluno é orientado a buscar estes dados na escola que cursou anteriormente;
> Os documentos expedidos pelo arquivo são assinados como gestores (Diretor/Secretário), a Coordenadora de Gestão e Inspeção e a Secretária do Arquivo, respectivamente;
> No momento, também está sendo feita a Informatização do arquivo.
FUNÇÃO DAS ARQUIVISTAS
> Receber a documentação das escolas extintas/desativadas;
> Organizar a documentação recebida das escolas extintas/desativadas por turno de funcionamento;
> Arquivar as documentações recebidas em ordem alfabética;
> Atender as pessoas que necessitam de documentação;
> Relacionar toda a documentação recebida das escolas .
SUPERVISORA DO REGISTRO DE VIDA ESCOLAR
Raimunda Pereira Vida